关于做好全区第四阶段档案集中移交入馆工作的通知 -- 渝北网 -- 面向全国、面向世界、服务大局、服务发展

渝北府发〔2008〕36号

重庆市渝北区人民政府关于做好

全区第四阶段档案集中移交入馆工作的通知

各镇人民政府，区政府各部门，各街道办事处，各园区（风景区）管委会，有关单位：

我区已于2003年前先后开展了三次档案集中移交入馆工作。根据《档案法》、《档案馆工作通则》和《重庆市档案收集管理办法的通知》的规定，现各机关企事业单位1996年至2000年阶段档案已达到了向区综合档案馆移交年限。经区政府研究，决定从今年第四季度开始，用1年左右时间，在全区开展第四阶段档案集中接收入馆工作。现将有关事宜通知如下：

　　一、移交入馆档案的范围、年代、门类、内容界定

　　（一）主要范围：一是区委、区人大常委会、区政府、区政协机关档案；二是区委各部委、区级各部门、各群团组织和事业单位的档案；三是各镇人民政府、街道办事处机关档案；四是各园区（风景区）管委会机关部分档案；五是撤销机构和改制破产企业档案；六是其它部分企业档案。

　　（二）年代划分：一是机构改革后体制无变化的区级各部门、各镇街机关和事业单位的档案按规定接收至2000年。二是机构改革中被撤销单位、改制破产企业单位所有年度的档案。

　　（三）载体门类：现行机关，主要接收具有永久长期保存价值的纸质载体文书档案；撤销机构、破产企业的各种门类和载体的档案均要移交。

　　（四）检索工具和资料：检索工具包括纸质和机读目录两种。纸质目录即纸质案卷目录和卷内目录；机读目录即所有的案卷目录和卷内目录均须录入电脑，一并移交入馆。资料应包括全宗介绍、组织机构沿革、大事记、文件汇编等内容。

　　二、移交入馆档案的质量要求和鉴定整理工作

　　（一）入馆档案的质量要求。一是所有移交档案卷内材料必须齐全完整，能反映本机关（单位）历史全貌，对于残缺不齐的案卷，要对照归档范围，尽量补齐；二是卷内保管期限划分基本准确；三是分类组卷要科学系统，尽可能保持文件之间的自然形成规律和历史联系；四是卷内文件排列有序，装订整齐。

　　（二）移交档案的鉴定整理工作。移交档案的鉴定整理是做好档案移交工作的重要环节。各立档单位要抽调人员，集中时间和精力，按照“六看六查”的要求，抓紧做好移交档案的鉴定整理工作。即：一看卷内材料收集是否齐全，查归档有无遗漏；二看问题是否单一，查立卷有无混乱；三看书写是否规范，查字迹有无褪变；四看外观是否美观，查装订有无偏移；五看编号是否整齐，查排列有无错位；六看管理是否达标，查案卷有无霉变。凡不符合规范要求的，该换卷皮的要换卷皮，该拆卷重整的要拆卷重整，该复印抢救的要复印抢救，卷内文件不齐全完整的，要千方百计查找补齐。总之，要通过扎扎实实的自查整理工作，确保入馆档案的完整与安全。

　　三、档案移交入馆的具体步骤

　　这次档案移交入馆分为制定方案、鉴定申报、验收发证、依序移交四个步骤进行。

　　（一）制定方案。各立档单位要根据全区档案移交入馆工作总体安排，尽快制定切实可行的档案移交入馆具体实施方案。方案既要明确领导责任、人员分工，又要明确质量标准、考核要求、移交时限等。总体要求是简便易行，便于操作。

　　（二）鉴定申报。各立档单位要按照国家有关档案整理、管理业务规范要求，对应当移交的档案逐卷进行质量鉴定，抓紧完善全宗卷材料。鉴定整理工作基本结束后，由各移交单位向区综合档案馆提出档案移交的质量验收书面申请，并于2008年12月31日前完成档案鉴定整理移交验收申报工作。

　　（三）验收发证。在接到各单位的移交入馆验收申请后，区档案馆应及时派员前往验收。凡达到入馆档案标准的，及时发给入馆档案合格证。凡验收不合格的档案，各移交单位务必在2个月内完成再鉴定、整理和申报工作。

　　（四）依序移交。这次全区大规模的档案移交入馆和排列上架工作，是一项科学性、系统性、连贯性很强的工作，各级各部门务必精心组织，密切配合，协调一致，严格按照区档案馆安排的时间和要求依序移交，确保档案集中移交入馆工作顺利开展。

　　四、档案移交入馆的工作要求

　　（一）各级各部门一定要站在向历史负责、为现实服务、对未来着想的高度，采取切实有效措施做好全区第四阶段档案集中移交入馆工作。各单位主要领导要亲自过问，分管领导要切实履行职责，全体档案工作者，更要集中时间和精力，积极主动地投入到档案鉴定整理及移交工作中去。区政府将组织力量对全区档案移交入馆工作进行专项督查，对行动迟缓、措施不力、影响全区档案移交入馆进度的单位要给予通报批评。同时，对档案移交入馆工作中严重违反《档案法》的单位和个人将依法严肃处理。

　　（二）各立档单位移交档案时，必须备齐一式三份立档单位《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《案卷目录》（机读目录只需电子文档一份）及移交档案验收合格证、档案鉴定销毁清册等全宗材料。有关移交档案工作中的具体问题请直接与区档案局（馆）联系。联系电话：67821709，67803603；联系人：杨武、陈堃、蒋华忠。

二○○八年八月六日

主题词：文秘工作档案移交通知

抄　送：重庆市档案局；区委办公室，区人大常委会办公室，

区政协办公室，区纪委，区法院，区检察院，区人武

部；区委各部委、群团。

重庆市渝北区人民政府办公室 2008年8月6日印发