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对公务员培训工作的几点思考

网络编辑:admin     文章来源:本站原创     更新时间:2006-11-13

 

重庆市渝北区委党校副校长、哲学高级讲师刘文长

 

培训公务员是行政学院(校)的一项重要职责。培训工作中的学员问题、教员问题、教学问题则是搞好培训工作的不可或缺的几个重要因素。现结合本人的工作实际,对这几个方面的问题提出一点粗浅的看法,以就教于大家。

一、必须研究学员的特征及需求

1、学员有独立的人格。不愿意被人“教”,不喜欢被人“管”,反感指手划脚,愿意平等沟通。可以来坐一坐,瞧一瞧,但对硬塞进来的东西有天然的警觉和抵触,对所谓专家权威有不自主的怀疑和审视。对此,理解、尊重、擅于倾听、乐意分享和灵活把握教学进度是教员应该采取的正确态度。培训不是“要我学”,而是“我要学”。

2、学员有完善的动机。渴望从不同方面完善自己,希望成功,有所成就,保持个体的成长和持续发展。如果来到培训班,什么感觉也没有,肯定是如坐针毡。但对真正有价值的东西,马上会放下自己的矜持,趋之若骛。

3、学员有较强的自制力。自制力源于对行为有明确的目的,其表现是行为的专一和持久。自制力能够产生毅力、决心、自信与恒心,能够克服自身的惰性、松懈、闲散与自卑,能够排除来自各方面的干扰,坚持不懈地达到既定目标。

4、学员有不同的背景。性别、年龄、生活经历和文化差异,职业、职务、政治面貌和宗教信仰,从业时间、任职长短、个性特征和社会变化,都会在不同的学员身上表现出不同的特征和嗜好:阳春白雪,下里巴人,达官显贵,凡夫走卒,三教九流,杂然混成。对此,必须“看菜吃饭”,“照单抓药”。

5、学员有丰富的经验。见识广、学识深、党性强、作风正是普遍的特点。领导干部领头雁,村居干部老黄牛,青年干部风华正茂,非职领导风采依然,中层干部中坚力量,妇女干部巾帼英雄。可以说,八方才俊、各路诸侯齐聚于此。培训效果的好坏,就是取决于对这些学员经验的开发深度、学员经验的分享程度以及教师对经验的提升力度。

6、学员有社交的愿望。社交需求包括对友谊、爱情以及隶属关系的需求。人最怕孤独,人需要倾诉,人不能没有朋友,不能没有归属。雁离不开群,人离不开组织。所谓管理,就是你不要“管”他,但你不能不“理”他。学员是我们的衣食父母,是培训的主体,必须予以高度关注。

7、学员需要对原有知识的深化。成人是通过与原有知识的联系、比较来学习的。学员只对自己熟悉的东西感兴趣。所谓深化,就是指建立在原有基础之上的拓展。所谓共鸣,就是理论与实际的结合,已知与未知的共振。没有东西,空话连篇,言之无物,懒婆娘的裹脚又臭又长,不行;没有新意,老生常谈,老调重弹,“做群众的尾巴”,像个瘪三,不行;高谈阔论,漫无边际,“远离群众生产生活”,更不行。

8、学员需要解决问题的技能。所谓培训,就是在重视知识的基础上能力的提高和态度的改善。培训是为着解决问题——工作中或生活中的问题而来的,而不是单纯的理论灌输。培训是为了提高工作绩效,提升生活质量。培训不是纸上谈兵,不能画饼充饥,不能在岸上游泳。花拳绣腿、哗众取宠,唬不住人。

9、学员需要心智模式的改变。大的来讲,需要世界观、人生观、价值观和发展观、政绩观、人才观的提升。小的方面讲,需要领导方法、工作技巧、生活艺术、认识事物解决问题的思路有明显的改善。

二、必须提升教员的素质与能力

1、教员要有教学的欲望。成功是因为态度。决定一个人成为成功者的最关健要素中:80%属于个人价值自我取向的态度因素;13%属于后天自我修练的技巧因素;7%属于运气、机遇、时间、天赋、背景等等。优秀的教员具有强烈的责任感和使命感,非常执着,从不轻言放弃。

2、教员要有培训的热情。热忱是最好的工作方式。培训就是你的初恋,牵肠挂肚,魂牵梦绕,心潮澎湃,手之舞之足之蹈之,寤寐求之,琴瑟友之,钟鼓乐之。

3、教员要有学习的习惯。你热爱学习是非常重要的。学习可以激励你不断提升你的训练方法,以反映时代的需要和行业的改变;学习可以提升你从事培训工作的兴趣,充实你的专业知识。教员应该是学员学习技巧和学习障碍的诊断者,是社会资讯、学习资源的提供者,是独立研究、独立学习的指导者。

4、教员要有自己的经验。所谓经验,不是曾经有过的经历,不是一次偶然的成功,不是花开花落的随缘,不是指你走了多少路,过了多少桥。经验是实践的升华,是现实的感悟,是自我否定的积累。经验是财富,但财富本身来自艰辛。给自己单独留一点时间思考——检讨你最近的讲课的优缺点,用心想下次要如何加以改善,做得更好。

5、教员要有娴熟的职业训练。优秀的教员应该具有管理能力,研究能力,观察能力,表达能力,批判思考能力,解决问题能力,信息处理能力,计算机应用能力。同时兼具影响力和幽默感。

6、教员要有较高的角色定位。优秀的教员应该是心理问题专家,课程设计专家、团队合作专家、团队沟通专家、公共关系专家、未来学专家,是秘书、调查员、观察员、反射镜、调停者、问题解决者、支持者、教练、主持人、参谋,是社会工作者、客观公正的评价者。

7、教员要有清楚的职能要求。教员的职能主要有:诊断职能——在一定的环境中帮助学习者诊断具体的学习需要;计划职能——与学习者一起制订理想的系统学习计划;动机职能——创造一种条件,以便引起学习者的学习兴趣;方法职能——选择最有效的方法和技术,以开展最有效的学习;资源职能——提供必要的人力物力资源,以便从事最有效的学习;评价职能——帮助学习者评价学习活动的结果。

8、教员要谙熟培训的各个环节。查需求——备教案——细传授——跟踪、调查——指导提高。找准需求点——明确培训点——抓住问题点——学员本身是瞄准点——工作绩效是出发点。学员——课程——组织者——教员。

9、教员要明白培训的困难之处。培训与需求不吻合,导致学员抵触;参训学员来自不同部门,需求很难协调;教员的态度、技巧不适当,激起学员反感;学员单位自身出现问题导致学员没有积极性;新学员没有经验,对培训不能做出应有的反馈;老学员局限于经验,不容易接受新的知识和技巧;学员已接受过类似培训,对同样的内容不感兴趣;学员的个性妨碍课程的进展;特别日上课,上课者没有心情;场地欠佳,外务干扰,课程太紧凑,学员压力太大。

三、必须把握教学的环节和要素

1、课前的准备。珍惜自己当听讲者时的感受(已所不欲,勿施于人);要以共同学习的态度去面对(不要以为自己才是老师);不要用口语来写讲义,然后照本宣科地念;不要分发太多资料而始终作资料说明;根据主题来思考讲授内容;依听讲者阶层来决定讲授内容的水准(如青干班可以前卫一点,调研员班可以传统一点);针对所订讲授时间来准备讲课;多搜集有关联的材料,资料;为了使听者容易了解,需考虑使用器材;考虑课程中各重点项目的时间分配;准备讲授大纲;准备教案;与培训的主办人充分交换意见;照教案课前实际演练一遍;充分调整身体状况。

2、教案的拟定。决定讲授的重点(不是死的,要准备变化);考虑讲授的顺序;决定具体的例子;讲话内容不要太多,准备多种教学方法;事先想好在课中向听讲者发问的项目;事先准备好意外情况的处置方法(有人把有问题的听讲者概括为四类:安静型,消极被动型,自视甚高型,干扰型);写下进行时间的心中打算;预备弹性增添的教材。

3、讲课的进行。提前二十分钟左右到达讲课的场所;讲课前要确认设备或分发资料的准备状况;开始讲课之前要向主办者就听讲者的气氛、训练的目的等做最后确认;要利用在介绍讲师时确认听讲者的气氛;尽可能站着讲;以自我介绍来稳定情绪;讲话的进行不要偏离主题;重要的事项要反复地讲;要避免以具体例子中伤他人;不攻击政府、不攻击单位、不攻击人身;留意时间的分配与实际进度;有效活用辅助器材;至少每1至1.5小时要有一次休息;照时间完成课程,有效地使用教学法。

4、课堂的讲法。口齿清晰,以适当的速度来讲;以听讲者的立场来讲;讲课中经常留意听讲者的反应;专用名词要尽可能要加批注;听讲者有睡意时,要采取灵活的技巧;以互动化、活动化、带动化方式进行;开场白要多下工夫;重点要明确地讲;设法让他们想;发问时要以从容的态度等待回答;讲课进度落后时,与其加速还不如将内容省略;如果是两个以上教员授课,不要把别人讲的内容随意地点一下、讲一些,这样事情讲不明白,听者也听不明白,别的讲师讲的效果也会被你破坏;不要随意在课堂上给绝大多数人下定论,特别是结论性的语言,除非是技巧性的辅助互动活动的假定论;讲师在台上,眼睛要注意台下有需要的学员;补充发挥的内容,应该在自己主讲内容范围之内,不应该随意超越;最后发问时间要充分;注意讲话时的习惯,不要有口头禅,不要玩弄指示棒或笔,也不用来指听讲者,注意麦克风的音量,要设法使得能够印象深刻地结束讲话。

5、课后的反省。顺着讲授大纲作回顾;注意讲课中听讲者之反应;根据发问内容来反省;若有训练班主办者在旁听时,可请其回馈建议;从旁听者的意见调查结果来反省;录音下来重新听;准备自己的检查表;出席恳谈会。

6、关于举例。好例子的作用:把学习内容与实际工作相联系;引起并保持学员的兴趣;说明一个较难的概念,帮助学员理解;使课堂气氛更生动、活跃,使学生得到放松;使所讲内容更加令人信服;使学员心目中形成某种心理的或直观的印象;使得新学习的内容变得更轻切、更熟悉。好例子的特征:简单、通俗、易懂,生动、贴切而无负面影响,最好是真事而非杜撰,如果能幽默些就更好。好例子的种类:个人经验;事例;类比;统计数字;事实;专家意见;展览;演示。

7、关于提问。提问的作用:使沉默的人发言;带动经验分享;提出尚未讨论的要点;使讨论维持在一体的焦点上;提醒注意资料的来源;评估一项看法的凝聚力;防止一些人垄断发言;引导结束某一项议题的讨论。倾听的技巧:面对对方,身体前倾,眼睛注视,不断点头,态度尊重,专注,适当的澄清,确定对方的意思。

8、关于态度。教员要注意仪表;以共同学习的态度来对待;努力造成良好的气氛;采取亲近的态度;留意你的视线;姿势与手势要协调运用;走动不要太频繁;要公平对待听讲者,突发事故要随机应变,不要和听讲者争辩。

9、不容忽视的听讲者的信号:不住地看表;与他人交谈;不停地打哈欠;眼睛盯着远处;神情烦躁,坐立不安;不断的上厕所;不停的倒开水;翻看课本后面的内容。

此外,在培训中还要注意几个“三”:1、具备三个态度:赞美;接纳;关怀。2、预备三个绝招:三个例子;三个笑话;三个游戏。3、魅力三个要素:博闻强记;多才多艺;简单明了。4、人性三个弱点:对自己感兴趣;对自己感兴趣的感兴趣;总有一样会感兴趣。5、课堂三个陷阱:把孤芳自赏称作身心投入;把牢骚满腹当作理论深刻;把老生常谈叫作坚持原则。

 
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